Hace unas semanas informábamos de que durante 2027 entrarían en vigor las nuevas obligaciones relativas a los sistemas informáticos de facturación, con dos fechas que empresas y autónomos debían tener señaladas en el calendario:
1 de enero de 2027, para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027, para los autónomos y el resto de empresarios y profesionales afectados.
Sin embargo, el calendario va a volver a cambiar.
El Ministerio de Hacienda ha anunciado el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes derivadas del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido habitualmente por VERI*FACTU.
El objetivo es hacer coincidir su implantación con el nuevo calendario de la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. nota-informativa-verifactu
De 2027 a octubre de 2028
Hasta ahora, las fechas previstas legalmente eran:
Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
Autónomos y resto de empresarios y profesionales afectados: antes del 1 de julio de 2027.
La intención anunciada ahora por Hacienda es aplazar las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028.
Esto supondrá, cuando se apruebe la correspondiente modificación normativa, un importante margen adicional de adaptación para empresas, autónomos y profesionales.
Atención: el aplazamiento todavía debe aprobarse
Este punto es especialmente importante.
El documento publicado por el Ministerio de Hacienda es una nota informativa que anuncia una futura modificación de los plazos.
Por tanto, a fecha de publicación de este artículo, todavía debe aprobarse y publicarse en el BOE la norma que modifique formalmente el calendario actualmente vigente.
Mientras esa modificación no se publique, las fechas legales continúan siendo las establecidas actualmente: 1 de enero y 1 de julio de 2027. Boletín Oficial del Estado
No obstante, el anuncio procede directamente del Ministerio de Hacienda y expresa claramente la intención de trasladar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028.
¿Por qué se retrasa VERI*FACTU?
El motivo indicado por Hacienda es intentar coordinar dos importantes cambios que afectan a la facturación de empresas y profesionales:
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación —VERI*FACTU—
y la futura factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.
Hacienda considera conveniente que ambos sistemas avancen de forma coordinada, tanto desde un punto de vista normativo como técnico. nota-informativa-verifactu
De este modo se pretende evitar que las empresas tengan que realizar sucesivas adaptaciones de sus sistemas de facturación en períodos relativamente próximos.
¿Significa esto que desaparece VERI*FACTU?
No.
La obligación no desaparece.
Lo que Hacienda ha anunciado es un aplazamiento de las obligaciones que todavía están pendientes de aplicación, no la eliminación del Reglamento.
Por tanto, empresas y autónomos deberán continuar adaptándose a la nueva forma de gestionar los registros de facturación, aunque previsiblemente dispondrán de bastante más tiempo para hacerlo.
Los requisitos técnicos seguirán existiendo
Otro punto que Hacienda ha dejado expresamente claro es que el aplazamiento no supone abandonar los requisitos fundamentales establecidos para los programas de facturación.
Los sistemas deberán continuar garantizando, en términos sustancialmente equivalentes a los previstos actualmente:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad de los registros de facturación.
También se mantendrán las restantes garantías técnicas previstas para estos sistemas. nota-informativa-verifactu
Por ello, las empresas que ya hayan comenzado a adaptar sus programas no han realizado un trabajo inútil.
Hacienda señala que los requisitos esenciales se mantendrán sustancialmente en la futura regulación.
¿Qué pasa con VERIFACTU y NO VERIFACTU?
Hasta que se aprueben las futuras modificaciones técnicas, sigue siendo importante recordar que el Reglamento contempla dos formas de funcionamiento de los sistemas de facturación.
VERI*FACTU
El sistema remite electrónicamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación de forma continuada y automática.
NO VERI*FACTU
El programa no realiza esa remisión continuada, pero debe asumir requisitos adicionales para garantizar la seguridad, conservación, integridad y trazabilidad de los registros.
El aplazamiento anunciado por Hacienda no implica, por sí mismo, la desaparición de estas modalidades.
La propia nota informa de que, una vez alineados los calendarios, se abordará una posterior modificación destinada a conseguir una mayor convergencia de los ámbitos de aplicación y de determinados aspectos técnicos de la normativa. nota-informativa-verifactu
¿Y la factura electrónica?
Precisamente la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales es una de las razones principales del cambio.
Hacienda quiere hacer coincidir el calendario de los sistemas informáticos de facturación con el de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros. nota-informativa-verifactu
Por tanto, durante los próximos meses habrá que prestar especial atención a la coordinación entre ambas obligaciones.
¿Qué deben hacer ahora las empresas y autónomos?
El anuncio supone que, previsiblemente, habrá bastante más tiempo para realizar la adaptación.
Pero nuestra recomendación es no abandonar por completo el proceso de revisión de los sistemas de facturación.
Si ya ha contactado con su proveedor de software, puede continuar informándose sobre la adaptación prevista.
Si el programa ya está actualizado, no es necesario deshacer los cambios realizados.
Y si todavía no ha realizado ninguna adaptación, el nuevo calendario permitirá afrontar el proceso con mayor tranquilidad una vez que se publique definitivamente la modificación normativa.
Lo más prudente en este momento es esperar a la publicación en el BOE de la norma que confirme oficialmente el nuevo plazo, antes de adoptar decisiones basadas exclusivamente en el aplazamiento anunciado.
De momento: anuncio oficial, pero pendiente del BOE
Por tanto, la situación puede resumirse de la siguiente manera:
ANTES
Sociedades: 1 de enero de 2027.
Autónomos y demás empresarios y profesionales afectados: 1 de julio de 2027.
NUEVO CALENDARIO ANUNCIADO POR HACIENDA
Octubre de 2028.
Pero existe una precisión fundamental:
el aplazamiento ha sido anunciado oficialmente por el Ministerio de Hacienda, pero todavía debe plasmarse en la correspondiente modificación normativa y publicarse en el BOE.
Desde Gestoría Mahillo iremos informando de la publicación definitiva de la norma y de cualquier cambio que pueda producirse respecto a VERI*FACTU y a la factura electrónica obligatoria.
Gestoría Mahillo: le mantenemos informado
Las obligaciones relacionadas con la facturación están experimentando numerosos cambios y aplazamientos, por lo que es importante diferenciar entre una noticia, un anuncio administrativo y una norma ya publicada y en vigor.
En Gestoría Mahillo, S.L.P. seguiremos informando a nuestros clientes sobre el calendario definitivo y sobre las obligaciones que finalmente deberán cumplir empresas, autónomos y profesionales.
De momento, no hay que correr para cambiar el sistema por el anuncio de Hacienda, pero tampoco conviene olvidarse de la adaptación: VERI*FACTU no desaparece, se prevé retrasar su aplicación.
Gestoría Mahillo, S.L.P.
Asesoramiento fiscal, laboral y administrativo para empresas y autónomos.